Четверг 4 Июнь 2015 22:01

Командировка — служебная поездка сотрудника по заданию предприятия

командировкиЦели и результаты поездки известны заранее. Краткосрочная командировка длится от суток до двух недель, длительная — свыше двух недель до полугода. В отличие от деловой поездки, командировка не предполагает выраженной личной инициативной активности путешествующего сотрудника и всегда организуется за счет компании-работодателя. Подготовка к командировке во многих организациях является обязанностью секретаря, однако для гарантированного сбора туристского пакета документов (виза, билеты, ваучер) к нужному сроку практически всегда требуется обращение в турагентство.

Командированный сотрудник следует по строго заданному маршруту в строго заданные сжатые сроки. Для предотвращения сбоев в его плотном рабочем графике подготовка к командировке требует заблаговременного решения всех рутинных организационных вопросов. Зная точную дату начала и продолжительность командировки, маршрут, пункты пребывания и взаимодействия по рабочим вопросам, требуется забронировать транспортные билеты, трансферы, отели. В результате командированный сотрудник и его руководитель должен иметь подробный план, в котором по каждому пункту следования указаны:

— номер отбывающего и прибывающего рейсов, а также всех промежуточных рейсов;
— аэропорты либо вокзалы отбытия и прибытия;
— время отправления, номер и марка встречающего автомобиля (в каждой точке, где предусмотрен трансфер);
— название отеля, адрес, телефон — по каждому географическому пункту командировки;
— контактные телефоны, адреса, ФИО, должности принимающей стороны — по каждому пункту командировки.

Зарубежная командировка может предусматривать предоставление услуг переводчика.
Для того чтобы ответственный сотрудник до начала поездки тщательно и без суеты подготовил необходимые документы, образцы и другие важные объекты, а по окончании мог сосредоточиться на отчете о проделанной работе по существу, его голова не должна быть занята вопросами и проблемами самостоятельного подбора отеля, выбора и приобретения транспортных билетов, сбора и подачи документов на визу — и другими делами, снижающими эффективность самой поездки.

Читайте также:   Поездка в Лаппеенрату

Где вы будете отдыхать (отдыхали) в 2016 году?

Смотреть результат

Loading ... Loading ...

Подписка на новые посты через e-mail адрес:

Семейный туризм в Праге - что можно посмотреть?
Четыре сезона Кемера
Асклепион - древнегреческий храм

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2016: Блог "Сан-Экспо"