Четверг 4 Июнь 2015 21:35

Выездные конференции и семинары

imagesВыездное деловое мероприятие требует серьезной комплексной проработки всех деталей, начиная с визовой поддержки и заканчивая разработкой и изготовлением полиграфических и раздаточных материалов. По традиции, как минимум часть подготовительной работы передается на исполнение компетентному турагентству.

Лучше, если до начала запланированного мероприятия есть некоторое время — хотя бы три-четыре недели. За это время требуется тщательно обсудить и согласовать намеченные действия заказчика, что обычно приводит к некоторым корректировкам изначально задуманного плана. Для спокойной подготовки, максимально учитывающей запросы заказчика, крайне вредна спешка. Конечно, в арсенале профессиональных организаторов имеется проверенный опытом шаблон действий, но нюансы всегда присутствуют. Кроме того, требуется документальная обработка данных для каждой персоны.

Состав участников мероприятия может быть сборным или организованным до выезда. В первом случае просчитывается маршрут и трансферы из каждого исходного пункта до пункта промежуточного назначения либо места проведения самого мероприятия.

Характер мероприятия может предполагать комбинацию деловой и культурно-развлекательной программ, а может включать вариативные способы проведения для разных групп участников.

Поскольку выездные конференции, организуемые вне обычных рабочих офисов, пользуются устойчивым спросом, многие городские и загородные отели в России за рубежом ориентируют материально-техническую базу на проведение таких мероприятий. К услугам гостей — оборудованные залы, телекоммуникационное и проекционное оборудование, комнаты для переговоров, стандартизированный номерной фонд, ресторанное обслуживание, парковка, а также грамотное исключение либо минимальное присутствие посторонних (других отдыхающих в это время в отеле).

Четко спланированная программа, поминутный тайминг, предусмотренный и заранее согласованный перечень оборудования, список гостей, состав и стоимость меню, сочетание обязательной и произвольной программ, оптимальная загруженность на всех этапах мероприятия, а также учет и оперативное разрешение возможных визовых и транспортных проблем — учет этих и многих других нюансов говорит об уровне профессионализма организаторов мероприятия. Никто из участников не должен чувствовать себя «слишком рано прибывшим», потерянным или скучающим.

Читайте также:   Туры в Котку (Финляндия)

Где вы будете отдыхать (отдыхали) в 2016 году?

Смотреть результат

Loading ... Loading ...

Подписка на новые посты через e-mail адрес:

Орел и Решка в Хошимине, Вьетнам
Что стоит посетить в Барселоне?
Озеро Маракайбо в Южной Америке, Венесуэла (15 фото)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2016: Блог "Сан-Экспо"